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Traitement des données (personnelles) par l’entité en charge du processus de candidature en ligne

Informations générales
Cette déclaration de confidentialité, qui concerne uniquement les données collectées dans le cadre du processus de candidature en ligne, est destinée à vous informer sur la manière dont vos données personnelles collectées dans le cadre du processus de candidature en ligne sont traitées sur notre site.

Personne responsable
Le responsable au sens de la loi sur la protection des données est :
CASCINATION SA, Steigerhubelstrasse 3, 3008 Berne
Suisse , téléphone : +4131 306 26 26
Numéro de registre du commerce : CHE-115.010.41
Tribunal du registre: Office du registre du commerce du canton de Berne
Protection des données dirigeant : CASCINATION AG

Données personnelles collectées dans le cadre du processus de candidature
​Les données personnelles  sont toutes les informations relatives à la situation personnelle ou matérielle  d'une personne physique identifiée ou identifiable. Cela inclut des ​informations telles que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et la date de  naissance, mais également des données sur votre carrière spécifique, etc., à  partir desquelles une personne spécifique peut être identifiée avec un effort  raisonnable. Cependant, les informations qui ne peuvent pas être  (in)directement liées à votre véritable identité ne sont pas des données  personnelles.

Principes et fins du traitement des données personnelles à partir des documents de candidature et pendant le processus de candidature
Si vous postulez chez nous par voie électronique, c'est-à- dire par e-mail ou via notre formulaire en ligne, nous collectons et traitons vos données personnelles dans le but de mener à bien la procédure de candidature et de traiter le contrat. En postulant via notre site de recrutement, vous exprimez votre intérêt à travailler pour nous. Dans ce contexte, vous soumettez des données personnelles que nous utilisons et stockons exclusivement dans le cadre de votre recherche d'emploi / processus de candidature. En particulier, les données suivantes sont collectées :
Nom (nom et prénom)
E-mail adresse
Téléphone Numéro

Canal par lequel vous avez pris connaissance de nous.
De plus, vous avez la possibilité de télécharger des documents significatifs tels qu'une lettre de motivation, votre CV et vos références. Ceux-ci peuvent contenir d'autres données personnelles telles que la date de naissance, l'adresse, etc.
Seuls les employés autorisés du service RH ou les employés impliqués dans le processus de candidature ont accès à vos données.
Les données personnelles sont stockées exclusivement dans le but de pourvoir le poste vacant pour lequel vous avez postulé.
Vos données seront conservées pendant une durée de 30 jours après la fin du processus de candidature. En règle générale, cela est fait pour remplir des obligations légales ou pour se défendre contre toute réclamation découlant de réglementations légales. Par la suite, nous sommes obligés de supprimer ou d'anonymiser vos données. Dans ce cas, les données ne nous sont disponibles que sous forme de métadonnées sans référence personnelle directe pour des évaluations statistiques (par exemple, proportion de femmes ou d'hommes dans les candidatures, nombre de candidatures par période, etc.).
De plus, nous nous réservons le droit de stocker vos données pour les inclure dans notre "Talent Pool" pendant 30 jours après la fin du processus de candidature afin d' identifier d'autres postes intéressants pour vous. Cela s'applique également, par exemple, aux demandes d'apprentissage ou de stage. En acceptant la déclaration de protection des données, vous consentez à l'éventuel stockage ultérieur de vos données et à leur inclusion dans notre "Talent Pool".
Si vous recevez une offre d'emploi chez nous pendant le processus de candidature et que vous acceptez cette offre, nous conserverons les données personnelles collectées pendant le processus de candidature pendant au moins la durée de la relation de travail.

Divulgation de  données à des tiers
Les données transmises dans le cadre de votre candidature sont transférées via un cryptage TLS et stockées dans une base de données. Cette base de données est exploitée par Personio GmbH, qui propose un logiciel d'administration du personnel et de gestion des candidats (https://www.personio.de/impressum/). Personio est notre sous-traitant dans ce contexte conformément à l'art. 28 DS-GVO. La base du traitement ici est un contrat de traitement des commandes entre nous en tant que responsable du traitement et Personio.

Droits des  personnes concernées
Si des données personnelles sont traitées par nous en tant que responsable du traitement, vous, en tant que personne concernée, disposez, en fonction de la base juridique et de la finalité du traitement, de certains droits en vertu du chapitre III du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, en particulier, le cas échéant , le droit à l'information (art.15 DS-GVO), le droit de rectification (art.16 DS-GVO), le droit à l'effacement (art. 17 DS-GVO), le droit à la limitation du traitement (art. 18 DS-GVO ), droit à la portabilité des données (art. 20 DS-GVO), droit d'opposition (art. 21 DSGVO). Si le traitement des données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de révoquer ce consentement à la protection des données conformément à l'art. 7 III DS-GVO.
Veuillez contacter notre délégué à la protection des données pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée à l'égard des données traitées dans le cadre de cette procédure de candidature en ligne (voir point 2.).

Provisions finales
​Nous nous réservons le droit d'adapter  cette politique de confidentialité à tout moment afin qu'elle soit toujours  conforme aux exigences légales en vigueur ou pour refléter les changements dans  le processus de candidature ou similaire. La nouvelle déclaration de protection  des données s'appliquera alors pour une nouvelle visite sur cette page de  recrutement ou une nouvelle candidature.En plus de cette politique de  confidentialité, vous pouvez consulter notre politique générale de  confidentialité sur Confidentialité (cascination.com).

https://www.cascination.com/en/privacy-policy

Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement

Informations générales

Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (https://www.personio.com/legal-notice/). Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio. En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.

Le responsable du traitement

Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données : privacy@personio.com

Journaux d’accès (« journaux du serveur »)

Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet. Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Journaux d’erreur

Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies. Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Utilisation de cookies

Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »). Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD). Durée de stockage : jusqu’à 1 mois ou jusqu’à la fin de la session du navigateur Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.

Droits des personnes concernées

Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD. Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).

Dispositions finales

Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.