Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf Daten bezieht, die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhoben werden, soll Sie darüber informieren, wie mit Ihren personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhoben werden, auf unserer Seite umgegangen wird.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:
CASCINATION AG,Steigerhubelstrasse 3, 3008 Bern
Schweiz, Telefon: +4131 306 26 26
Handelsregisternummer: CHE-115.010.41
Registergericht: Handelsregisteramt des Kantons Bern
Datenschutzbeauftragten: CASCINATION AG
Personenbezogene Daten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
erhoben werden Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person beziehen. Dazu gehören Informationen wie z.B. Name, Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum, aber auch Daten zu Ihrem konkreten Werdegang etc., anhand derer eine bestimmte Person mit vertretbarem Aufwand identifiziert werden kann. Informationen, die nicht (in)direkt mit Ihrer realen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind jedoch keine personenbezogenen Daten.
Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten aus Bewerbungsunterlagen und während des Bewerbungsverfahrens Wenn Sie sich elektronisch, d.h. per E-Mail oder über unser Online-Formular, bei uns bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens
und der Vertragsabwicklung.
Mit der Bewerbung über unsere Recruiting-Website bekunden Sie Ihr Interesse an einer Arbeitsaufnahme bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche / Ihres Bewerbungsprozesses verwenden und speichern.
Dabei werden insbesondere folgende Daten erhoben:
Name (Vor- und Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Telefonnummernkanal, über den Sie uns
gefunden haben Des Weiteren können Sie aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Referenzschreiben hochladen. Diese können zusätzliche personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc. enthalten.Nur
autorisierte HR-Mitarbeiter und/oder Mitarbeiter, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind, haben Zugriff auf Ihre Daten.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel ausschließlich zu dem Zweck der Besetzung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden für die Dauer von 30 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies geschieht in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und/oder zur Abwehr etwaiger Ansprüche aus gesetzlichen Bestimmungen. Nach Ablauf dieser Frist sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle einer Anonymisierung stehen uns die Daten nur in Form von sogenannten Metadaten, ohne direkten Personenbezug, zur statistischen Auswertung zur Verfügung (z.B. Anteil männlicher und/oder weiblicher Bewerber, Anzahl der Bewerbungen pro vorgegebenem Zeitraum etc.).
Darüber hinaus behalten wir uns das Recht vor, Ihre Daten für 30 Dankege nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um sie in unseren Talent Pool aufzunehmen, um alle anderen offenen Stellen, die für Sie von Interesse sein könnten. Dazu gehören zum Beispiel Bewerbungen für Ausbildungsplätze oder Praktika. Mit der Annahme der Datenschutzerklärung willigen Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung Ihrer Daten sowie deren Aufnahme in unseren Talent Pool ein.
Sollten Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Stelle bei uns angeboten werden und diese annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses.
Weitergabe von Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Anwendung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Personal- und Bewerbermanagement-Softwarelösung (https://www.personio.com/legal-notice/) anbietet. In diesem Zusammenhang ist Personio unser Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. In diesem Fall basiert die Verarbeitung auf einer Vereinbarung zur Abwicklung von Aufträgen zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.
Betroffenenrechte
Sofern wir als Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte nach Kapitel III EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu, insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) und das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Werden die personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeitet, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte als betroffene Person in Bezug auf die im Rahmen dieses Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiteten Daten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2).
Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um jederzeit den aktuellen gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen oder um Änderungen im Bewerbungsprozess oder anderen Prozessen Rechnung zu tragen. In diesem Fall gilt die neue Datenschutzerklärung für jeden späteren Besuch dieser Einstellungswebsite oder jede spätere Bewerbung. Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf Datenschutz (cascination.com) unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.
Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website
General information
This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio.
In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.
The controller
The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact:
privacy@personio.com
Access logs (“server logs”)
Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual.
Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG.
Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web.
These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.
Error logs
So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG.
When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected.
These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.
Use of cookies
So-called cookies are used on parts of this recruitment website. They are small text files which are stored on the device with which you access this recruitment website. As a general rule, cookies serve the purpose of ensuring secure access to a website (“absolutely necessary”), implementing certain functionalities such as standard-language settings (“functional”), improving the user experience or the performance of the website (“performance”), or placing targeted advertisements (“marketing”).
On this recruitment website, we generally use only cookies that are absolutely necessary, functional or performance-related, in particular for implementing certain default settings such as language, for identifying the job advertising channel, or for analyzing the performance of a job advert via which a user accessed this recruitment website. The use of cookies is absolutely necessary for providing our services and thus for the performance of the contract (article 6 (1) b) of the GDPR).
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Rights of data subjects
If Personio SE & Co. KG as the controller processes personal data, you as the data subject have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (article 15 of the GDPR) and the rights to rectification (article 16 of the GDPR), erasure (article 17 of the GDPR), restriction of processing (article 18 of the GDPR), and data portability (article 20 of the GDPR), as well as the right to object (article 21 of the GDPR). If the personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent under article 7 III of the GDPR.
To assert your rights as a data subject in relation to the data processed for the purpose of operating this recruitment website, please refer to Personio SE & Co. KG’s Data Protection Officer (see item B).
Concluding provisions
Personio reserves the right to adjust this data privacy statement at any point in time to ensure that it is in line with the current legal requirements at all times, or in order to accommodate changes in the services offered, for example when new services are introduced. In this case, the new data privacy statement applies to any later visit of this recruitment website or any later job application.